Automação de Cadastro e Monitoramento de Processos Administrativos: um avanço para a gestão jurídica.
A evolução tecnológica vem modernizando diversos setores, inclusive o jurídico. O uso de ferramentas inovadoras como IAs, automação, blockchain e outras, possibilita o aumento da eficiência e a diminuição de tempo e recursos gastos em uma atividade.
Entre as inovações que oferecem suporte ao Poder Judiciário, está a automação de cadastro e monitoramento de processos administrativos, que é muito utilizada nas áreas de gestão de processos, análise de dados, monitoramento de prazos, comunicação entre atores envolvidos, arquivamento eletrônico, entre outras.
Com o propósito de centralizar informações, os dados são coletados automaticamente, sem a necessidade de intervenção humana, e organizados de modo que seja possível acompanhar o andamento dos processos em tempo real, além de gerir prazos e subsídios, evitando o risco de atrasos e prejuízos.
A integração de dados e sistemas, utilizados para tecnicizar tarefas repetitivas, que antes eram desempenhadas de forma manual, faz com que a equipe ou indivíduo tenha mais tempo para se dedicar a realização de atividades mais estratégicas, colaborando com o bom desenvolvimento e potencializando o trabalho dos profissionais da área, além de melhorar a qualidade dos serviços jurídicos prestados.
Em suma, esse tipo de automação proporciona vantagens significativas para os setores que a incorporam, entre elas: maior agilidade e eficiência na gestão dos processos, redução de erros, simplificação na gestão de prazos e subsídios, aumento da confiança tomadas de decisões, aumento da produtividade da equipe jurídica, redução de custos, maior transparência e visibilidade.
É importante destacar que a automação é vista como uma ferramenta de auxílio, uma oportunidade para transformar e melhorar os procedimentos sistemáticos de uma organização, não se caracterizando como uma ameaça aos empregos já existentes, mas como uma complementação à mão de obra humana.
A utilização dessa tecnologia tem sido uma ferramenta valiosa na gestão e aprimoramento da eficiência das atividades jurídicas no Brasil. Com a alta demanda do setor, a automação faz com que os departamentos, escritórios e gabinetes judiciais otimizem suas rotinas, permitindo o gerenciamento de uma quantidade maior de processos em menos tempo.
Como exemplo do bom uso dessa ferramenta, é possível citar o uso de Tabelas Processuais Unificadas (TPU), tecnologia desenvolvida para auxiliar na coleta de dados no início dos processos judiciais, proporcionando uma visão geral e integrada da movimentação e andamento dos processos em tramitação.
O Tribunal Regional do Trabalho da 9ª Região também desenvolveu um robô para automatizar o agendamento de audiências na plataforma Zoom. Isso é possível após a inserção das informações no sistema PJe, e o robô realiza a reserva da sala e o envio de emails já com a intimação das partes envolvidas.
Dessa forma, a automação de processos administrativos no judiciário tem sido uma tendência crescente e positiva, isso se deve a sua capacidade de aumentar a eficiência, agilidade e otimizar a gestão de processos judiciais. Tais inovações trazem benefícios para as instituições, usuários do sistema e demais partes interessadas.